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| aess-mastersfd:convention_stage [2019/10/16 11:19] – [Convention de stage : modèle et directives] villersd | aess-mastersfd:convention_stage [2022/12/21 10:36] (Version actuelle) – villersd |
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| ====== Convention de stage : modèle et directives ====== | ====== Convention de stage : modèle et directives ====== |
| <note warning>L'actualisation des modèles de convention pour l'AESS est à l'étude, afin de mieux correspondre à la fois aux exigences générales sur les stages à l'UMONS, et à la législation sur la formation des AESS. | Les modèles de convention de stage ont été revus en 2021-2022. |
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| **En attendant ces nouveaux modèles, les anciens restent d'application. Merci de consulter régulièrement cette page pour utiliser les nouveaux modèles lors de leur introduction.** (novembre 2017) | Vous êtes invités à consulter les ressources de votre faculté, son secrétariat, ou le·la doyen·ne, afin d'obtenir les modèles et instructions. |
| </note> | |
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| <note important>Trois déclinaisons **spécifiques** sont disponibles, suivant la faculté à laquelle se rattache votre inscription : | <note tip> |
| * Faculté des Sciences : modèle destiné aux étudiants AESS et masters à finalité didactique en sciences (mathématiques, informatique, physique, chimie et bio) | * Pour la faculté des sciences, le modèle "stage convention (stage externe) version novembre 2021 - new - fr - DIDACTIQUE.docx" est disponible ici : |
| * Faculté de Médecine et Pharmacie : modèle destiné aux étudiants AESS sciences biomédicales et pharmaceutiques | * [[https://alumniumonsac.sharepoint.com/sites/FacultedesSciences/SitePages/Stages.aspx]] |
| * Faculté Polytechnique : modèle destiné aux étudiants AESS sciences de l'ingénieur et technologie | * Pour la FPMs : |
| | * [[https://alumniumonsac.sharepoint.com/:w:/s/FacultePolytechnique/EcvU6dj4i3BJlOUJom4EKC0B9s3pRlrnc09FUMTYEF5eeg?e=UgypAV]] |
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| </note> | En attendant la mise à disposition de la version de la FMP, voici un fichier provisoire qui peut être utilisé : {{ :aess-mastersfd:stage_convention-aess-fmp-decembre-2021.docx |Modèle FMP }} |
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| <note warning>Lors de la présentation pour signature, vérifiez SVP que toutes les informations sont complétées, pour les **quatre exemplaires** : | L'article 12 mentionne "Si l’analyse de risque démontre que le stagiaire ne court aucun risque...". Il n'y pas de risque spécifique pour le stagiaire lorsqu'il donne cours (on ne vous fait pas manipuler des substances dangereuses, soulever des charges importantes, ce qui peut par contre être le cas pour des stages en industrie, dans des laboratoires spécialisés,...). Vous devez donc aussi faire compléter le document "STAGE – ANALYSE « SANS RISQUE" (fichier analysesansrisquestage.docx). |
| * organisme d’accueil | |
| * étudiant(e) stagiaire | |
| * durée du stage (cf. remarque ci-après) | |
| * maître de stage (organisme d’accueil) → indiquer eux noms s'il y a deux professeurs | |
| * directeur de stage (responsable UMONS de la discipline, ou un des coordinateurs affectés à la discipline) : | |
| * Christian Michaux (stages de mathématiques) | |
| * Francesco Lo Bue (stages de physique) | |
| * Didier Villers (stages de chimie) | |
| * Xavier Simon (stages de biologie) | |
| * tous les renseignements de la page 6 | |
| * le document "analyse sans risque", complété et signé, aussi en quatre exemplaires | |
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| Pour les signatures, l'ordre conseillé est le suivant : | Pour les étudiants inscrits en AESS, vous pouvez remplacer "Master en sciences…" par "AESS en sciences…" |
| - l'étudiant stagiaire | |
| - l'organisme d'accueil (direction de l'école) | |
| - le directeur de stage UMONS (via le secrétariat de la faculté des sciences) | |
| - le Doyen ou son représentant (secrétariat de la faculté concernée) | |
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| Ne pas oublier aussi les signatures des quatre exemplaires du document "analyse sans risque" ! | Il se peut que le nom du doyen (FS|FMP|FPMS) doivent être mis à jour ! |
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| Le maître de stage de l'école secondaire ne doit pas signer la partie principale de la convention (mais il arrive qu'il signe le document "analyse sans risque" en tant que responsable prévention/sécurité. | |
| </note> | </note> |
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| ===== Remarques ===== | Les conventions doivent être signées par les 4 parties suivantes (ordre préconisé) : |
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| | - l'étudiant stagiaire; |
| | - la direction de l'établissement; |
| | - le coordinateur de stage (ou son représentant); |
| | - le doyen de la faculté (FS, FPMs ou FMP, ou son représentant). |
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| | Le(s) nom(s) du ou des maître(s) de stage y sera(ont) repris. Il faut établir une convention pour chaque couple école-discipline ! |
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| | Il est plus assez facile de diffuser les conventions via des scans, après signature par le stagiaire et la direction de l'école. La convention peut alors circuler de manière électronique (scans, pdfs) vers le responsable de la discipline, qui l'adresse ensuite au Doyen concerné. Finalement, le fichier avec toutes les signatures doit être distribués à toutes les parties. Si des versions papier sont utilisées, il faut établir 4 exemplaires (un pour chacune des parties). |
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| * L'étudiant doit toujours avoir sa copie signée sur lui en cas de contrôle extérieur ou de nécessité de prouver la couverture par les assurances. | Mieux vaut indiquer des périodes de stage se terminant plus tard, de manière à vous couvrir en cas de reports de leçons (début juin par exemple, au moment où de toute façon les stages ne deviennent plus possibles. |
| * Pour les signatures à l'intérieur de l'UMONS, l'étudiant(e) peut passer par le secrétariat de la faculté des sciences ou FPMs ou FMP pour les AESS de ces deux facultés) qui se chargera de récolter les signatures internes du Doyen et du directeur de stage UMONS (coordinateur de la discipline). | |
| * Il faut établir des conventions séparées pour les stages de la disciplines principales et ceux de la discipline secondaire. | |
| * Pour la signature de l'école, le stagiaire doit s'en charger. | |
| * Le stage ne peut pas commencer (en principe) tant que les conventions signées par toutes les parties ne sont pas rentrées auprès du secrétariat de la faculté concernée (copie "doyen"), et la copie "directeur"). | |
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| <note tip>Pour la période de stage, n'hésitez pas à élargir la plage planifiée, de manière à pouvoir couvrir un décalage du stage pour l'une ou l'autre raison (maladie, interruption,...). Si vous décidez de prolonger votre période de stage au delà de la période initialement prévue, cela pourrait vous causer des difficultés.</note> | Des conventions pré-complétées avec les données personnelles pour une discipline peuvent circuler, ou les données à indiquer sont fournies par les responsables des disciplines (consulter éventuellement moodle). |
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| ===== Fichiers modèles ===== | |
| * Faculté des Sciences | |
| * {{:aess-mastersfd:convention_stage_aess_mastersfd_fs.odt|Fichier source pour un traitement de texte, au format .odt}}, un format ouvert éditable à l'aide notamment de [[http://fr.libreoffice.org/|LibreOffice]] (logiciel libre et gratuit) | |
| * {{:aess-mastersfd:convention_stage_aess_mastersfd_fs.pdf|Fichier au format pdf, pour compléter par écriture manuelle}} | |
| * {{:aess-mastersfd:convention_stage_aess_mastersfd_fs.doc|Fichier exporté au format .doc de Microsoft Word}} | |
| * {{:aess-mastersfd:convention_stage_aess_mastersfd_fs.docx|Fichier exporté au format .docx de Microsoft Word}} | |
| * Faculté de Médecine et Pharmacie | |
| * {{:aess-mastersfd:convention_stage_aess_mastersfd_fmp.odt|Fichier source pour un traitement de texte, au format .odt}}, un format ouvert éditable à l'aide notamment de [[http://fr.libreoffice.org/|LibreOffice]] (logiciel libre et gratuit) | |
| * {{:aess-mastersfd:convention_stage_aess_mastersfd_fmp.pdf|Fichier au format pdf, pour compléter par écriture manuelle}} | |
| * {{:aess-mastersfd:convention_stage_aess_mastersfd_fmp.doc|Fichier exporté au format .doc de Microsoft Word}} | |
| * {{:aess-mastersfd:convention_stage_aess_mastersfd_fmp.docx|Fichier exporté au format .docx de Microsoft Word}} | |
| * Faculté Polytechnique | |
| * {{:aess-mastersfd:convention_stage_aess_mastersfd_fpms.odt|Fichier source pour un traitement de texte, au format .odt}}, un format ouvert éditable à l'aide notamment de [[http://fr.libreoffice.org/|LibreOffice]] (logiciel libre et gratuit) | |
| * {{:aess-mastersfd:convention_stage_aess_mastersfd_fpms.pdf|Fichier au format pdf, pour compléter par écriture manuelle}} | |
| * {{:aess-mastersfd:convention_stage_aess_mastersfd_fpms.doc|Fichier exporté au format .doc de Microsoft Word}} | |
| * {{:aess-mastersfd:convention_stage_aess_mastersfd_fpms.docx|Fichier exporté au format .docx de Microsoft Word}} | |
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| Des versions pré-complétées par les responsables des disciplines pourront éventuellement être mis à votre disposition par ceux-ci. Merci alors de vérifier leur actualisation. | |
