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Convention de stage : modèle et directives

L'actualisation des modèles de convention pour l'AESS est à l'étude, afin de mieux correspondre à la fois aux exigences générales sur les stages à l'UMONS, et à la législation sur la formation des AESS.

En attendant ces nouveaux modèles, les anciens restent d'application. Merci de consulter régulièrement cette page pour utiliser les nouveaux modèles lors de leur introduction. (novembre 2017)

Trois déclinaisons spécifiques sont disponibles, suivant la faculté à laquelle se rattache votre inscription :
  • Faculté des Sciences : modèle destiné aux étudiants AESS et masters à finalité didactique en sciences (mathématiques, informatique, physique, chimie et bio)
  • Faculté de Médecine et Pharmacie : modèle destiné aux étudiants AESS sciences biomédicales et pharmaceutiques
  • Faculté Polytechnique : modèle destiné aux étudiants AESS sciences de l'ingénieur et technologie
Lors de la présentation pour signature, vérifiez SVP que toutes les informations sont complétées, pour les quatre exemplaires :
  • organisme d’accueil
  • étudiant(e) stagiaire
  • durée du stage (cf. remarque ci-après)
  • maître de stage (organisme d’accueil) → indiquer eux noms s'il y a deux professeurs
  • directeur de stage (responsable UMONS de la discipline, ou un des coordinateurs affectés à la discipline) :
    • Christian Michaux (stages de mathématiques)
    • Francesco Lo Bue (stages de physique)
    • Didier Villers (stages de chimie)
    • Xavier Simon (stages de biologie)
  • tous les renseignements de la page 6
  • le document “analyse sans risque”, complété et signé, aussi en quatre exemplaires

Pour les signatures, l'ordre conseillé est le suivant :

  1. l'étudiant stagiaire
  2. l'organisme d'accueil (direction de l'école)
  3. le directeur de stage UMONS (via le secrétariat de la faculté des sciences)
  4. le Doyen ou son représentant (secrétariat de la faculté concernée)

Ne pas oublier aussi les signatures des quatre exemplaires du document “analyse sans risque” !

Le maître de stage de l'école secondaire ne doit pas signer la partie principale de la convention (mais il arrive qu'il signe le document “analyse sans risque” en tant que responsable prévention/sécurité).

Remarques

  • L'étudiant doit toujours avoir sa copie signée sur lui en cas de contrôle extérieur ou de nécessité de prouver la couverture par les assurances.
  • Pour les signatures à l'intérieur de l'UMONS, l'étudiant(e) peut passer par le secrétariat de la faculté des sciences ou FPMs ou FMP pour les AESS de ces deux facultés) qui se chargera de récolter les signatures internes du Doyen et du directeur de stage UMONS (coordinateur de la discipline).
  • Il faut établir des conventions séparées pour les stages de la disciplines principales et ceux de la discipline secondaire.
  • Pour la signature de l'école, le stagiaire doit s'en charger.
  • Le stage ne peut pas commencer (en principe) tant que les conventions signées par toutes les parties ne sont pas rentrées auprès du secrétariat de la faculté concernée (copie “doyen”), et la copie “directeur”).
Pour la période de stage, n'hésitez pas à élargir la plage planifiée, de manière à pouvoir couvrir un décalage du stage pour l'une ou l'autre raison (maladie, interruption,…). Si vous décidez de prolonger votre période de stage au delà de la période initialement prévue, cela pourrait vous causer des difficultés.

Fichiers modèles

Des versions pré-complétées par les responsables des disciplines pourront éventuellement être mis à votre disposition par ceux-ci. Merci alors de vérifier leur actualisation.

aess-mastersfd/convention_stage.txt · Dernière modification: 2019/10/16 11:20 par villersd

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