Convention de stage : modèle et directives
Les modèles de convention de stage ont été revus en 2021-2022.
Vous êtes invités à consulter les ressources de votre faculté, son secrétariat, ou le·la doyen·ne, afin d'obtenir les modèles et instructions.
- Pour la faculté des sciences, le modèle “stage convention (stage externe) version novembre 2021 - new - fr - DIDACTIQUE.docx” est disponible ici :
- Pour la FPMs :
En attendant la mise à disposition de la version de la FMP, voici un fichier provisoire qui peut être utilisé : Modèle FMP
L'article 12 mentionne “Si l’analyse de risque démontre que le stagiaire ne court aucun risque…”. Il n'y pas de risque spécifique pour le stagiaire lorsqu'il donne cours (on ne vous fait pas manipuler des substances dangereuses, soulever des charges importantes, ce qui peut par contre être le cas pour des stages en industrie, dans des laboratoires spécialisés,…). Vous devez donc aussi faire compléter le document “STAGE – ANALYSE « SANS RISQUE” (fichier analysesansrisquestage.docx).
Pour les étudiants inscrits en AESS, vous pouvez remplacer “Master en sciences…” par “AESS en sciences…”
Il se peut que le nom du doyen (FS|FMP|FPMS) doivent être mis à jour !
Les conventions doivent être signées par les 4 parties suivantes (ordre préconisé) :
- l'étudiant stagiaire;
- la direction de l'établissement;
- le coordinateur de stage (ou son représentant);
- le doyen de la faculté (FS, FPMs ou FMP, ou son représentant).
Le(s) nom(s) du ou des maître(s) de stage y sera(ont) repris. Il faut établir une convention pour chaque couple école-discipline !
Il est plus assez facile de diffuser les conventions via des scans, après signature par le stagiaire et la direction de l'école. La convention peut alors circuler de manière électronique (scans, pdfs) vers le responsable de la discipline, qui l'adresse ensuite au Doyen concerné. Finalement, le fichier avec toutes les signatures doit être distribués à toutes les parties. Si des versions papier sont utilisées, il faut établir 4 exemplaires (un pour chacune des parties).
Mieux vaut indiquer des périodes de stage se terminant plus tard, de manière à vous couvrir en cas de reports de leçons (début juin par exemple, au moment où de toute façon les stages ne deviennent plus possibles.
Des conventions pré-complétées avec les données personnelles pour une discipline peuvent circuler, ou les données à indiquer sont fournies par les responsables des disciplines (consulter éventuellement moodle).