Ceci est une ancienne révision du document !

Convention de stage : modèle et directives

Les modèles de convention sont actuellement revues, afin de mieux correspondre à la fois aux exigences générales sur les stages à l'UMONS, et à la législation sur la formation des AESS.

En attendant ces nouveaux modèles, les anciens restent d'application. Merci de consulter régulièrement cette page pour utiliser les nouveaux modèles lors de leur introduction.

Cette convention est destinée aux étudiants AESS et masters à finalité didactique en sciences (math, physique, chimie et bio). Elle a été éditée en janvier 2017. Les versions seront actualisées sur cette page !

Directives

Compléter et apposer les 4 signatures : une pour le doyen, une pour le directeur de stage (responsable UMONS de la discipline pour plus de facilité, ou un des coordinateurs affectés à la discipline), une pour le maître de stage (directeur d'école, ou éventuellement un professeur si le règlement interne de l'école le permet) et une par l'étudiant.
Ne pas oublier la déclaration d'analyse “sans risque”, aussi en quatre exemplaires.
Si un deuxième (ou un troisième) professeur partage la fonction de maître de stage dans l'école, il suffit d'ajouter son nom dans le même document plutôt que de multiplier les conventions.
L'étudiant doit toujours avoir sa copie signée sur lui en cas de contrôle extérieur ou de nécessité de prouver la couverture par les assurances.
Pour les signatures à l'intérieur de l'UMONS, l'étudiant(e) peut passer par le secrétariat de la faculté des sciences qui se chargera de récolter les signatures internes du Doyen et du directeur de stage UMONS (coordinateur de la discipline).
Il faut établir des conventions séparées pour les stages de la disciplines principales et ceux de la discipline secondaire.
Pour la signature de l'école, le stagiaire doit s'en charger.
Le stage ne peut pas commencer (en principe) tant que les conventions signées par toutes les parties ne sont pas rentrées auprès du secrétariat des sciences (la copie “doyen” et la copie “directeur”).

Pour la période de stage, n'hésitez pas à élargir la plage planifiée, de manière à pouvoir couvrir un décalage du stage pour l'une ou l'autre raison (maladie, interruption,…).

Fichiers modèles

Fichier source pour un traitement de texte, au format .odt, un format ouvert éditable à l'aide notamment de LibreOffice (logiciel libre et gratuit)
Fichier au format pdf, pour compléter par écriture manuelle
Fichier exporté au format .doc de Microsoft Word
Fichier exporté au format .docx de Microsoft Word

Des versions pré-complétées par les responsables des disciplines pourront éventuellement être mis à votre disposition par ceux-ci. N'hésitez pas à vérifier leur actualisation.